為提升機關安全維護工作成效，建構同仁優質辦公環境，並維護民眾洽公權益，臺東縣政府日前由盧秘書長協昌主持，召開「111年機關安全維護會報」，會議中由政風處彙報辦理公務機密檢查及各項專案安全維護等工作推動情形，邀集縣府各局處副主管共同討論研議，提出各項強化機關安全及公務機密維護作為。
本次會議涵蓋「機關安全」及「公務機密」兩大主題，並由國際發展及計畫處提出「資訊安全管理制度（ISMS）」專題報告，說明資安事件之通報及應變方案；消防局提出「政府機關受災韌性」專題報告，分享透過工作制度之建立，使機關在受災時，仍可維持核心運作之經驗；政風處則提出公務機密維護案例，提醒注意個資與採購資訊之保密，會議中並對於機敏性公務資料之傳遞方式、受理陳情檢舉案件之保密程序、確認銷毀文件帳冊及報表之銷毀程序是否完備等，討論通過數項提案，透過本年度機關安全維護會報，將近來本府暨所屬機關或外機關實際發生相關案例納入專題報告及提案討論，以強化同仁對於個資保護、公務機敏資料、採購保密事項之專業知能，並建立危安通報機制，同時防範危安或偶突發事件發生。
盧秘書長協昌表示，維護機關安全是全體員工共同的責任，透過建構優質辦公環境，對於提升行政效能與服務品質會有很大的助益，值得同仁正視並身體力行，期勉政風處賡續透過會報機制，積極協同各業管單位研析影響機關安全及公務機密維護之危安及異常因素，研訂具體可行之解決方案，做好風險管理，以減少危安或洩密情事之發生。